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文書・記録媒体 保管システム(システム名:文書管理システム)

文書保管

廃棄処理

対象となるお客様のイメージ

事業会社の総務部門、営業管理部門、経理部門ご担当者様

こんな課題を解決

会社で発生する書類の保存管理の課題をこのシステムで解決いたします。

伝票などの経理書類や決済・稟議書類といった、会社運営に必要な書類の量が増加し、事務所が手狭になった。また、拠点も複数あるため管理が煩雑になっている。管理方法も含めて相談したい。

箱単位で当社に保管・管理を委託可能です。また、インターネット上から指示をいただき、指定日に事務所にお届け(一時取り寄せ)することも可能です。

サンプル画面を見る(一時取り寄せの画面)

経理書類や決済書類など、会社運営に必要な書類の量が増加したが、どの保存箱に格納したかが分からず後日見つけ出すのに苦労している。インターネットなどを活用して簡便に管理できないか。

箱単位で保存されている文書内容を管理可能です。

サンプル画面を見る(保管状況の検索画面)

文書管理規定上で保存年限が決まっている書類があるが、管理がしきれず、廃棄処理が追いつかない。期限が近付いたら連絡をもらえるようなサービスはないか。

保存年限の到来に合わせ、事前にご登録いただいた時点(例:保存期限の3ヵ月前)で、郵送などにて書面で通知いたします。インターネット上からの廃棄依頼も可能です。

サンプル画面を見る(廃棄依頼画面)

電子化も含めた文書保管管理業務のご相談も承っています。下記までお問合せください。

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