その他のサービス

文書・磁気テープ保管

集配から保管、電子化、溶解まで。一貫サービスで文書管理の効率化をサポート

三菱倉庫では、各種保存書類(契約書、経理伝票、カルテ、レントゲン写真、設計図、蔵書)や重要なデータが記録された磁気テープ、マイクロフィルムなどの記録媒体の保管も承っております。

当社の文書・磁気テープ保管サービスをオフィススペースの有効活用にお役立てください。

サービス概要

文書保管サービスメニュー

集配送から溶解処理まで一貫サービスをご提供します

集配送
保管
電子化
溶解処理

文書保管サービスの特長

豊富な実績数

顧客数
700社超/10,000ユーザー
在庫数
200万箱
拠点数
27施設(提携先含む)

サービスメニュー

保管方法
  • 箱単位
  • 帳票単位
  • 温湿度管理
取扱い書類
  • 一般文書
  • 機密書類(GxP書類・マイナンバー他)
  • 磁気テープ
サポート
  • システム
  • ヘルプデスク設置

文書・記録媒体 保管システム

文書管理をすばやく正確に

文書管理システムをご利用いただくことで、各種依頼・管理業務の迅速化・効率化を 実現します。

  • 当社のwebシステムから、保存書類の預入れから一時取り寄せ、廃棄処理までを一貫してご依頼いただくことができます。
  • SSLにより暗号化されたセキュアなwebシステムです。
  • 社内組織に応じた階層管理、承認機能の設定をはじめ、お客様のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
システムのイメージ
文書管理
箱情報の登録
入出庫依頼
集配送オーダ入力
廃棄依頼
廃棄オーダ入力
閲覧依頼
倉庫内での閲覧作業依頼
注文依頼
当社使用段ボールの発注
依頼照会
各種依頼状況の照会
検索・ダウンロード
在庫データの検索・DL
ユーザー管理
ユーザーIDの登録・修正

廃棄処理

  • 廃棄をご依頼いただいた保存箱は、機密を保持して廃棄処理が可能です。
  • 廃棄の際、保存箱は開封せず、箱ごと溶解処理いたします。
  • 保存期間満了のお知らせや、廃棄(溶解)証明書の発行も可能です。
  • お客様のオフィス等を巡回し、廃棄書類を定期的に回収するサービスも行っています。

溶解処理サービス 3つの特長

1.未開封溶解処理

未開封・無選別で処理します。

2.即時溶解

処理施設到着後、保管せず即溶解処理を行います。

3.リサイクル

トイレットペーパー等の原料としてリサイクルされます。

ISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム)認証

本店(倉庫事業部)と以下の保管施設で、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格であるISO27001認証を取得しています。
お客様にご安心してサービスをご利用いただけるよう、情報セキュリティマネジメントの継続的な改善を進めています。

IS 512773 / ISO 27001
適用範囲:記録媒体の保管・集配送業務

認証対象施設

各地の主な保管施設

東京支店

施設名
トランクルーム営業所 ワールド流通センター
住所
東京都江東区青海3-2-17

横浜支店

施設名
南本牧営業所 出田町倉庫
住所
神奈川県横浜市神奈川区新浦島町2-1-1

名古屋支店

施設名
小牧営業所 本庄倉庫
住所
愛知県小牧市大字本町樋先120-1

大阪支店

施設名
桜島第二営業所 1号配送センター
住所
大阪府大阪市此花区桜島3-4-9

神戸支店

施設名
新港第一営業所 新港1号倉庫
住所
兵庫県神戸市中央区新港町6-2

福岡支店

施設名
中央埠頭営業所
住所
福岡県福岡市博多区沖浜町6-10

営業時間

平日
9:00~17:00
土曜日
9:00~12:00
休業日
日曜日・祝日および当社が定めた休業日

お問合せ先

文書・磁気テープの保管について
東京
横浜
名古屋
大阪
神戸
福岡