その他のサービス
文書・磁気テープ保管
集配から保管、電子化、溶解まで。一貫サービスで文書管理の効率化をサポート
三菱倉庫では、各種保存書類（契約書、経理伝票、カルテ、レントゲン写真、設計図、蔵書）や重要なデータが記録された磁気テープ、マイクロフィルムなどの記録媒体の保管も承っております。
当社の文書・磁気テープ保管サービスをオフィススペースの有効活用にお役立てください。
サービス概要
文書保管サービスメニュー
集配送から溶解処理まで一貫サービスをご提供します
集配送
保管
電子化
溶解処理
文書保管サービスの特長
豊富な実績数
サービスメニュー
- 保管方法
-
- 箱単位
- 帳票単位
- 温湿度管理
- 取扱い書類
-
- 一般文書
- 機密書類（GxP書類・マイナンバー他）
- 磁気テープ
- サポート
-
- システム
- ヘルプデスク設置
文書・記録媒体 保管システム
文書管理をすばやく正確に
文書管理システムをご利用いただくことで、各種依頼・管理業務の迅速化・効率化を 実現します。
- 当社のwebシステムから、保存書類の預入れから一時取り寄せ、廃棄処理までを一貫してご依頼いただくことができます。
- SSLにより暗号化されたセキュアなwebシステムです。
- 社内組織に応じた階層管理、承認機能の設定をはじめ、お客様のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
文書管理
箱情報の登録
入出庫依頼
集配送オーダ入力
廃棄依頼
廃棄オーダ入力
閲覧依頼
倉庫内での閲覧作業依頼
注文依頼
当社使用段ボールの発注
依頼照会
各種依頼状況の照会
検索・ダウンロード
在庫データの検索・DL
ユーザー管理
ユーザーIDの登録・修正
廃棄処理
- 廃棄をご依頼いただいた保存箱は、機密を保持して廃棄処理が可能です。
- 廃棄の際、保存箱は開封せず、箱ごと溶解処理いたします。
- 保存期間満了のお知らせや、廃棄（溶解）証明書の発行も可能です。
- お客様のオフィス等を巡回し、廃棄書類を定期的に回収するサービスも行っています。
溶解処理サービス 3つの特長
1.未開封溶解処理
未開封・無選別で処理します。
2.即時溶解
処理施設到着後、保管せず即溶解処理を行います。
3.リサイクル
トイレットペーパー等の原料としてリサイクルされます。
ISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）認証
本店（倉庫事業部）と以下の保管施設で、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格であるISO27001認証を取得しています。
お客様にご安心してサービスをご利用いただけるよう、情報セキュリティマネジメントの継続的な改善を進めています。
適用範囲：記録媒体の保管・集配送業務
認証対象施設
各地の主な保管施設
東京支店
- 施設名
- トランクルーム営業所 ワールド流通センター
- 住所
- 東京都江東区青海3-2-17
横浜支店
- 施設名
- 南本牧営業所 出田町倉庫
- 住所
- 神奈川県横浜市神奈川区新浦島町2-1-1
名古屋支店
- 施設名
- 小牧営業所 本庄倉庫
- 住所
- 愛知県小牧市大字本町樋先120-1
大阪支店
- 施設名
- 桜島第二営業所 1号配送センター
- 住所
- 大阪府大阪市此花区桜島3-4-9
神戸支店
- 施設名
- 新港第一営業所 新港1号倉庫
- 住所
- 兵庫県神戸市中央区新港町6-2
福岡支店
- 施設名
- 中央埠頭営業所
- 住所
- 福岡県福岡市博多区沖浜町6-10
営業時間
- 平日
- 9:00～17:00
- 土曜日
- 9:00～12:00
- 休業日
- 日曜日・祝日および当社が定めた休業日
お問合せ先
文書・磁気テープの保管について